Mudahnya Membuat Paspor Secara Online (Kantor Imigrasi Bandung)

Baca Juga

Kali ini saya akan menceritakan pengalaman saya saat membuat paspor online di Kantor Imigrasi Bandung. Setelah sekian kali menunda-nunda pembuatan paspor, akhirnya pada akhir Juli 2015 saya memutuskan untuk mengajukan pembuatan paspor secara online. Awalnya saya tertarik untuk membuat Paspor Elektronik atau E-Passport, namun ternyata untuk saat ini E-Passport sudah tidak bisa diajukan secara online dan hanya dilayani secara offline/walk in di Kantor Imigrasi di Jakarta, Batam, dan Surabaya saja. Kelebihan E-Passport dibandingkan Paspor biasa antara lain bisa menggunakan fasilitas autogate di Bandara Soekarno Hatta sehingga tidak perlu antri di loket imigrasi, selain itu juga per tanggal 1 Desember 2014 pemegang E-Passport dapat pergi ke Jepang tanpa melakukan aplikasi visa alias bebas visa dan GRATIS. Pemegang E-Passport cukup hanya mendaftarkan E-Passport ke Kedutaan Besar Jepang. Keterangan selangkapnya bisa dibaca disini.

BAGIAN 1: Pengisian Biodata Secara Online

Kembali ke topik awal, untuk mengajukan pembuatan Paspor Online hal pertama yang harus dilakukan adalah mengisi formulir disini.

Tampilan pengisian data diri Paspor Online

Setelah selesai mengisi biodata, akan ada email verifikasi yang dikirimkan ke alamat email yang sudah kita isi dan ada lampiran Bukti Pengantar Ke Bank yang harus kita bawa saat akan melakukan pembayaran di Bank.

Bukti Pengantar Ke Bank

Tips #1

Meskipun tidak disebutkan, pembayaran dapat dilakukan melalui ATM BNI dengan cara sebagai berikut:

1. Pilih Menu Pembayaran.

2. Pilih selanjutnya sampai menemukan pilihan imigrasi.

3. Masukan 17 digit nomor Billing.

4. Konfirmasi Pembayaran, nantinya akan muncul nama pemohon dan total yang harus dibayar.

5. Bukti Pembayaran akan dicetak, simpan dan copy bukti pembayaran untuk dibawa ke kantor imigrasi.

Setelah pembayaran selesai, tahap selanjutnya adalah melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengklik link yang ada di email dan memilih tanggal kedatangan di Kantor Imigrasi. Lalu setelah itu saya mendapatkan email berupa Tanda Terima Permohonan yang harus dibawa saat wawancara di Kantor Imigrasi, di email itu pula tercantum tanggal wawancara dan tempat Kantor Imigrasi yang harus saya datangi.

BAGIAN 2: Wawancara di Kantor Imigrasi

Pada tanggal 31 Juli 2015, tepat pukul 08.00 saya mendatangi Kantor Imigrasi Bandung di Jalan Surapati no 82. Antrian sudah cukup panjang meskipun pelayanan  baru dibuka, namun ternyata pemohon yang mengajukan permohonan secara online mendapatkan antrian terpisah dan tentu saja jauh lebih cepat dibandingkan pemohon yang datang langsung (Walk in) karena tidak perlu mengisi formulir lagi.

Di antrian pertama, petugas akan memverifikasi nomor permohonan dan dokumen persyaratan yang kita bawa. Dokumen yang diverifikasi oleh petugas antara lain:

1. KTP yang masih berlaku (asli dan fotocopy).
2. Kartu Keluarga (asli dan fotocopy).
3. Akta kelahiran, akta perkawinan atau buku nikah, ijazah, atau surat baptis (pilih salah satu, asli dan fotocopy).
4. Surat pewarganegaraan Indonesia bagi Orang asing yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia melalui pewarganegaraan atau penyampaian pernyataan untuk memilih kewarganegaraan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan (khusus WNA, asli dan fotocopy).
5. Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama (asli dan fotocopy).
6. Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki paspor biasa (asli dan fotocopy).
7. 1 lembar materai Rp 6.000 (bawa beberapa tambahan untuk cadangan)

Setelah petugas memverifikasi semua dokumen, petugas akan mengambil semua fotocopy dokumen dan memberikan saya nomor antrian untuk wawancara dan pengambilan foto. saya hanya menunggu kurang dari 1 jam untuk dipanggil. Wawancara berlangsung singkat, seingat saya petugas hanya meberikan 1 pertanyaan saja kepada saya. Setelah wawancara dan pengambilan foto, saya dijadwalkan untuk mengambil paspor 5 hari kemudian yaitu tanggal 5 Agustus 2015.

Tips #2
Meskipun tidak ada aturan tertulis, sebaiknya Anda datang ke Kantor Imigrasi dengan pakaian rapi, Tidak usah terlalu formal, minimal berkemeja dan bersepatu, kalau tidak mungkin saja Anda diusir oleh petugas. Dan yang paling penting jangan gunakan baju warna putih (juga kerudung warna putih bagi yang menggunakan), karena background foto yang juga berwarna putih.

BAGIAN 3: Pengambilan Paspor

Tanggal 5 Agustus 2015 saya kembali datang ke Kantor Imigrasi Bandung jalan Surapati. Pengambilan paspor hanya berlangsung singkat, loketnya pun terpisah dengan loket wawancara dan pengambilan foto. Setelah mendapatkan nomor antrian, saya hanya menunggu sekitar 30 menit sebelum dipanggil. Paspor hanya tinggal saya tandatangani saja saat diserahkan.

Demikian sedikit pengalaman saya ketika membuat paspor online di Kantor Imigrasi Bandung.